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応募書類作成術

送付状

応募書類を郵送する場合は、送付状をつけて、履歴書や職務経歴書に盛り込めなかった意欲や熱意を盛り込みましょう!

送付状のキホン

  • 書式は基本的に自由。A4用紙に横書きが一般的。
  • 枚数は1枚程度。
  • 手書きでもパソコン、ワープロを活用してもどちらでもOKですが、手書きのほうが気持ちが伝わります。
  • どこで求人を知ったのか、志望動機、自己PRなどを簡潔にまとめましょう。
  • 日付と住所、名前は必ず書きましょう。

アルバイト・パートの場合、堅苦しい書式で書く必要はなく、「宛名、本文(履歴書を同封しました。よろしくお願いします。等)、自分の名前」だけでも構いません。余裕があれば志望動機、自分のセールスポイント、面接のお願いなども簡単に書き添えましょう。

宛名

応募書類は開封前からチェックされています。封筒の書き方も気を抜かないで!

封筒のキホン

応募書類を折る、折らないに関わらず、余裕をもった白無地の封筒を選びましょう。開封する時に応募書類まで切られてしまったり、出し入れがスムーズにできなくてひんしゅくを買います。なるべく応募書類を折らずに入る大きさ(角型2号)がオススメ。ただし、定形外郵便になるので切手代は気をつけましょう。小さい封筒の場合は、三つ折りにして入れる。

  • 封入の順番は、すべて書き込んである面を表にして、添え状、履歴書、職務経歴書の順に入れます。

宛名のキホン【表】

【1.住所】都道府県名は省略せず、丁目や番地は「一丁目一番地一号」と書く。
【2.宛名】封筒の中央に大きくはっきりと。会社(お店)名は、(株)は使わずに正式名称で。

  • 部署名、係名宛の場合:『人事課御中』
  • 担当者個人名の場合:『人事課○○様』
  • 担当者名がわからない場合:『人事課 採用御担当者様』

宛名のキホン【裏】

【1.住所と氏名】中心線より左側に自分の住所と名前を。自分の名前は住所より大きめに。
【2.日付】封筒の左上に投函(持参)日を書きましょう。
【3.封じ目】全ての書類を入れたら、(郵送の場合)しっかりと封をし、封筒の封じ目に「〆」や「封」と書きましょう。

提出

提出前に応募書類や封筒に記入漏れがないか、再確認しましょう!

提出のキホン【郵送】

  • のりでしっかりと封をする。テープは不可。
  • 切手はまっすぐに貼る。
  • 切手の貼り忘れ、料金不足がないか確認しましょう。
  • 切手代は必ず郵便局で量ってもらうようにしましょう。
  • 簡易書留や配達記録など先方のサインを必要とする特殊郵便での送付は厳禁!

提出のキホン【持参】

  • 封筒やファイルに入れて、応募書類に折り目やしわが入らないようにしましょう。
  • 封筒には封をせず、提出する際には封筒から履歴書を取り出して、面接官の方に向け、差し出しましょう。
 

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